Cadastro básico
Para que serve
O subgrupo detalha a classificação dos itens da empresa. Ele ajuda a organizar produtos, matérias-primas, itens de uso e consumo e ativos imobilizados dentro de categorias mais específicas.
Como acessar
- No menu principal, abra Cadastros.
- Abra Estoque.
- Selecione Sub.Grupo....
Campos da tela
| Campo | Uso |
|---|---|
| Tipo do subgrupo | Define a categoria de uso do subgrupo. As opções da tela são Produto, Matéria-prima, Uso consumo e Ativo imobilizado. |
| Descrição | Nome do subgrupo. O sistema grava o texto em letras maiúsculas para padronizar a identificação. |
Ao iniciar uma inclusão, o tipo é preenchido como Produto. Altere-o se o subgrupo pertencer a outra categoria.
Incluir, pesquisar, alterar e excluir
- Use a ação de inclusão da tela.
- Escolha o tipo do subgrupo.
- Informe uma descrição clara.
- Use a ação de gravar.
Antes de salvar uma inclusão, o sistema procura outro subgrupo com a mesma descrição e o mesmo tipo. A pesquisa da própria tela permite localizar registros já cadastrados antes de alterar ou excluir.
Ao incluir ou alterar, o registro é marcado internamente como alterado para o controle de sincronização.
Mensagens e validações
| Situação | Orientação |
|---|---|
| Informe a descrição. | Preencha a descrição antes de gravar. |
| Informe o tipo do Sub. grupo. | Escolha o tipo antes de gravar. |
| SubGrupo já cadastrado | Pesquise o registro existente ou informe outra descrição compatível. |
| Sub. Grupo já foi exportado para o site e não pode ser excluído. | A exclusão é bloqueada quando há exportação para o site. Avalie o uso do registro antes de tentar removê-lo. |
Cuidados importantes
Use descrições objetivas e escolha o tipo compatível com o item que será relacionado depois. Em caso de dúvida sobre a classificação de estoque, fiscal ou patrimonial, siga o procedimento interno antes de criar o cadastro.
Este manual descreve as ações comprovadas na tela. A permissão de acesso pode variar conforme o usuário conectado.