Cadastro básico
Para que serve
O grupo é a classificação principal usada para organizar itens no NovaTec. Antes de cadastrar mercadorias, produtos acabados, matérias-primas ou itens de uso e consumo, confira se o grupo adequado já existe.
Como acessar
- No menu principal, abra Cadastros.
- Abra Estoque.
- Selecione Grupos....
A tela também pode ser aberta pela área de atalhos quando esse recurso estiver disponível para o usuário.
Campos da tela
| Campo | Uso |
|---|---|
| Tipo do grupo | Indica onde o grupo será utilizado. As opções disponíveis são Produto, Matéria-prima, Uso consumo, Ativo imobilizado, Produto acabado de terceiro, Embalagem, Subproduto, Produto intermediário, Outros insumos, Outros e Produto em processo. |
| Descrição | Nome pelo qual o grupo será reconhecido nas demais telas. Use um nome claro e evite criar duas descrições iguais para o mesmo tipo. |
Ao iniciar uma inclusão, a tela preenche o tipo do grupo como Produto. Altere essa opção somente se o novo grupo pertencer a outra finalidade.
Como incluir um grupo
- Use a ação de inclusão da própria tela.
- Selecione o Tipo do grupo.
- Informe a Descrição.
- Use a ação de gravar para concluir.
Antes de gravar um grupo novo, o sistema consulta se já há grupo com a mesma descrição e o mesmo tipo. Se houver, a inclusão é interrompida.
Consultar, alterar e excluir
Use a ação de pesquisa da tela para localizar registros já cadastrados. Depois de selecionar um grupo, use as ações padrão para editar ou excluir.
Quando um registro é incluído ou alterado, o sistema o marca internamente como alterado para o controle de sincronização.
Mensagens e validações
| Mensagem ou situação | Como resolver |
|---|---|
| Informe a descrição. | Preencha o nome do grupo antes de salvar. |
| Informe o tipo do grupo. | Escolha uma opção em Tipo do grupo antes de salvar. |
| Grupo já cadastrado | Pesquise o grupo existente. Para uma nova inclusão, use outra descrição ou outro tipo compatível. |
| Grupo já foi exportado para o site e não pode ser excluído. | A exclusão é protegida após a exportação. Não tente remover o registro sem avaliar seu uso no site. |
Dúvidas comuns
Posso cadastrar o mesmo nome mais de uma vez?
Não para o mesmo tipo de grupo. O sistema bloqueia a inclusão quando encontra a mesma descrição associada ao mesmo tipo.
Qual tipo devo usar?
Escolha conforme a natureza do item que será relacionado ao grupo. Se houver dúvida sobre a classificação fiscal, contábil ou de estoque, siga o procedimento interno da empresa antes de cadastrar.